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Comment encoder un travailleur sur mon Espace Sécurisé ? 

Vous pouvez choisir d’encoder plusieurs travailleurs à la fois via un fichier CSV ou de le faire un par un, manuellement. Découvrez comment vous y prendre. 

Encodez plusieurs travailleurs via un fichier CSV

  1. Stap 1

    Connectez-vous à votre Espace Sécurisé et cliquez sur Gestion des travailleurs

  2. Stap 2

    Cliquez sur Importer une liste de travailleurs

  3. Stap 3

    Cliquez sur Téléchargez le modèle

    Importez le modèle sur votre ordinateur, complétez et enregistrez le fichier avec les données demandées.

    Pour compléter le fichier correctement, vous pouvez consulter le manuel de l'Espace Sécurisé.

  4. Stap 4

    Depuis votre Espace Sécurisé, cliquez sur Parcourir… et sélectionnez le fichier

  5. Stap 5

    Cliquez sur Valider

    Un message encadré vert s’affiche pour vous informer que le “Fichier a été importé avec succès ainsi que le nombre de travailleurs importés”.

    En cas de problème, un message encadré rouge apparaîtra indiquant la raison de l'erreur et la manière de le résoudre.

Attention : Notez qu’en Wallonie et à Bruxelles, il est obligatoire d’ajouter le contrat du travailleur sur votre Espace Sécurisé. Vous pouvez cependant le faire dans un second temps, après avoir encodé vos travailleurs.

Pour en savoir plus sur l’encodage de contrats via fichier .CSV, vous pouvez consulter notre article sur le sujet.

Encodez un travailleur manuellement

  1. Stap 1

    Connectez-vous à votre Espace Sécurisé et cliquez sur Gestion des travailleurs

  2. Stap 2

    Cliquez sur Encoder un travailleur

    Complétez les informations demandées.

  3. Stap 3

    Cliquez sur Sauvegarder

    Un bandeau vert apparaît en haut de votre écran vous informant que "le travailleur a bien été créé".

    En cas de problème, un bandeau rouge apparaîtra indiquant la raison de l'erreur et la manière de le résoudre. 

Répétez ce processus pour encoder les travailleurs suivants.

Attention : Notez qu’en Wallonie et à Bruxelles, il est obligatoire d’ajouter le contrat du travailleur sur votre Espace Sécurisé. Vous pouvez cependant le faire dans un second temps, après avoir encodé vos travailleurs.

Pour en savoir plus sur l’encodage d’un contrat de travailleur, ou sur la manière d’encoder en même temps un/des travailleurs et son/leur contrat, consultez notre article à ce sujet.

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